Niniejsze Oświadczenie o prywatności określa praktyki obowiązujące w firmie Ritchie Bros. Auctioneers Incorporated i jej spółkach stowarzyszonych („RBA") w związku z gromadzeniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem danych osobowych, w tym w odniesieniu do strony internetowej RBA zlokalizowanej pod adresem www.rbauction.com. Niniejsze Oświadczenie o prywatności może być uzupełniane lub modyfikowane na mocy umów zawartych między RBA a osobą fizyczną w danym czasie. W niniejszym Oświadczeniu o poufności „dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, z wyłączeniem informacji o charakterze anonimowym lub takich, które są wyłączone z definicji „danych osobowych" zgodnie z obowiązującymi przepisami. W niniejszym oświadczeniu informujemy Państwa o tym, co następuje:

1. Jakie dane osobowe lub dane osobowe osób trzecich są gromadzone na naszej stronie internetowej?
2. W jaki sposób są one wykorzystywane
3. Z kim można się nimi dzielić
4. Jaki wybór jest dla Państwa dostępny w zakresie gromadzenia, wykorzystywania I dystrybucji danych osobowych
5. Rodzaj procedur zabezpieczenia, które są stosowane w celu zabezpieczenia przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub zmianą kontrolowanych danych osobowych
6. Jak można skorygować nieprawidłowości występujące w dotyczących Państwa danych osobowych

Gromadzenie informacji

Z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązują inne ustalenia lub gdy inne ustalenia są wymagane przez prawo, RBA poinformuje osoby fizyczne o celach gromadzenia, wykorzystywania lub ujawniania danych osobowych o osobach fizycznych przed zgromadzeniem, wykorzystaniem lub ujawnieniem takich informacji.
RBA gromadzi dane osobowe od osób fizycznych różnymi środkami, w tym poprzez strony internetowe RBA lub karty rejestracyjne osób licytujących dostarczone do RBA przez takie osoby fizyczne. Ze względów bezpieczeństwa, RBA może również wykorzystać wideo lub inny środek kontroli do monitorowania swojej posesji od czasu do czasu.
Wymogi w zakresie zgody na gromadzenie, wykorzystywanie lub ujawnianie danych osobowych, różnią się w zależności od rodzaju danych osobowych, które mają w zamierzeniu zostać zgromadzone, wykorzystane lub ujawnione. Określając, czy zgoda jest wymagana, a jeśli tak, to jaka forma takiej zgody jest odpowiednia, RBA będzie uwzględniać wrażliwość przedmiotowych danych osobowych, jak również cele, do jakich RBA będzie te informacje wykorzystywać. Zgoda może być wyrażona, jako dorozumiana (w tym poprzez wykorzystanie zgody na „wycofanie się" o ile zaistnieje taka potrzeba) lub domniemanej. Jeśli osoba fizyczna dostarczy swój adres e-mailowy i poprosi o informacje dotyczące określonego produktu, zgoda na wykorzystanie adresu do celów przesłania informacji jest dorozumiana. Po powiadomieniu w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym firmy RBA, osoba fizyczna może wycofać zgodę na gromadzenie, wykorzystanie lub ujawnianie danych osobowych. Po otrzymaniu takiej informacji RBA powiadomi osobę fizyczną o prawdopodobnych konsekwencjach wycofania takiej zgody. Z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązują inne ustalenia lub gdy inne ustalenia są wymagane przez prawo, RBA zaprzestanie gromadzenia, wykorzystywania lub ujawniania danych osobowych o osobach fizycznych.

Wykorzystanie informacji

RBA wykorzystuje informacje pozyskane od osób fizycznych w celu dostawy produktów lub usług, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania o informacje dotyczące produktów i usług oferowanych przez RBA oraz do celów dodatkowych, które mogą być określone w momencie zgromadzenia informacji lub wcześniej. Zgromadzone informacje będą wykorzystane do celów ogólnego marketingu firmy, umożliwiając RBA doskonalenie i poprawę jakości usług oraz wyższy stopień zaspokajania oczekiwań klienta.
RBA nie wykorzystuje ani nie ujawnia danych osobowych do celów innych, niż te, dla których zostały zgromadzone, z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba fizyczna udzieliła zgody lub gdy jest to prawnie dozwolone. Gdy informacje nie są już potrzebne do celów swego przeznaczenia, ani ich zachowanie do celów prawnych lub gospodarczych nie jest już wymagane lub dozwolone, informacje zostaną zniszczone, usunięte lub zostanie zapewniona ich anonimowość.

Ujawnianie informacji

Jesteśmy jedynym właścicielem informacji zgromadzonych na tej stronie i nie będziemy się nimi dzielić z innymi w żaden inny sposób niż ten, który ujawniono w niniejszym Oświadczeniu od prywatności.
RBA może ujawnić pewne dane osobowe usługodawcom posiadającym status osób trzecich lub jednostkom stowarzyszonym w celu prowadzenia prac w imieniu RBA. RBA podejmie stosowne kroki mające zapewnić, że ci, którzy je otrzymują będą je zabezpieczać i wykorzystywać wyłącznie do celów dozwolonych. Jeśli podejmiemy z kimś partnerską współpracę w celu świadczenia określonych usług, a użytkownik zarejestruje się, aby otrzymywać takie usługi, będziemy się dzielić informacjami dotyczącymi możliwości kontaktu lub innymi, niezbędnymi do umożliwienia osobom trzecim świadczenia takich zamówionych usług.
RBA może również ujawnić dane osobowe doradcom prawnym, finansowym i innym doradcom profesjonalnym oraz swym wierzycielom lub ubezpieczycielom w związku z prowadzeniem firmy lub działalności gospodarczej. W związku z wykrywaniem oszustw przez RBA oraz działaniom zapobiegawczym lub postępowaniu w przypadku działań niezgodnych z prawem, RBA może gromadzić lub ujawniać dane osobowe we współpracy w organami ścigania.
Wykorzystując stronę internetową RBA wyrażacie Państwo zgodę na wykorzystywanie przez RBA poczynionych przez Państwa uwag, sugestii, dopisków lub komentarzy według uznania RBA bez Państwa dalszej zgody i bez wynagrodzenia, ani innych świadczeń czy praw. RBA nie będzie jednak identyfikować konkretnego źródła podając nazwisko czy adres e-mailowy bez Państwa zgody. Państwo wyrażacie również zgodę aby RBA nie była pociągana do odpowiedzialności za wykorzystanie Państwa informacji przez osoby trzecie bez wiedzy lub zgody RBA.

Dzielenie się informacjami

Możemy się dzielić zbiorczymi informacjami na temat demografii z naszymi kontrahentami lub jednostkami stowarzyszonymi. Nie jest to związane z żadną informacją osobową, która może doprowadzić do identyfikacji jakiejkolwiek określonej osoby fizycznej.

Rejestracja w trybie online

W celu wykorzystania określonych obszarów tej strony internetowej lub uczestnictwa w licytacjach online lub zgłoszenia chęci otrzymywania powiadomień pocztą elektroniczną, użytkownik musi najpierw wypełnić formularz rejestracyjny i dostarczyć dane osobowe (takie jak nazwisko i adres poczty elektronicznej). Rejestracja spowoduje uzyskanie wpisu członkowskiego i utworzenie ID typu „cookie" Rejestracja w celu subskrypcji powiadomień e-mailowych wymaga, aby osoba dokonująca rejestracji przedstawiła swoje dane osobowe w tym: nazwisko, adres e-mailowy, branżę oraz zajmowane stanowisko.
Rejestracja w celu uzyskania dostępu do pewnych miejsc na stronie, w tym wyników aukcji oraz fleet valuator, wymaga, aby osoba dokonująca rejestracji przedstawiła swoje dane osobowe, w tym wymagane do subskrypcji powiadamiania e-mailem (powyżej) oraz nazwę firmy, adres korespondencyjny oraz numer telefonu.
Rejestracja w celu uzyskania dostępu do usług licytacji online, wymaga, aby osoba dokonująca rejestracji przedstawiła swoje dane osobowe wymagane powyżej uwzględniając te, które są potrzebne do wyżej wymienionych celów oraz adres zamieszkania, dowód tożsamości (prawo jazdy lub paszport) oraz informacje podatkowe.
Rejestracja oraz podanie tych informacji jest wymagane w celu uzyskania dostępu do tych miejsc na stronie internetowej. Odwiedzający, którzy nie przedłożą wymaganych informacji, nie uzyskają dostępu do tych miejsc.

Oferty specjalne oraz aktualizacje strony i usług

Możemy przesyłać osobom zarejestrowanym powiadomienia o aktualizacjach strony oraz usług, informacje dotyczące nowych lub udoskonalonych usług oraz najbliższych imprez, które, naszym zdaniem, mogą wzbudzić zainteresowanie adresata.  Możemy kontaktować się z użytkownikiem w celu realizacji zamówionych usług lub w związku z kontem e-mailem lub telefonicznie.

Wykorzystanie danych

Na stronie gromadzone są również inne informacje dzięki pewnym jej właściwościom. Informacje, takie obejmują ID, czas dostępu, parametry wyszukiwania urządzenia lub informacje zwrotne od odwiedzającego. Właściwości licytowania i wystawienia maszyn online umożliwiają gromadzenie informacji szczegółowych na temat dostępu w tym numer RBA „Express Bidder" oraz szczegóły oferty i zgłoszenia.

Pliki cookies

Pliki cookies to dane zawierające informacje na temat użytkownika, przechowywane na dysku twardym użytkownika. Wykorzystanie takiego pliku jest w pewien sposób powiązane z danymi osobowymi w trakcie wizyty na naszej stronie - zobacz powyższe informacje szczegółowe. Pliki cookies mają długi okres wygasania ważności, aby zapewnić użytkownikom wygodę, więc użytkownik musi zalogować swoje hasło tylko raz, gdy wchodzi na stronę. Jeśli użytkownik odrzuca plik cookie, też będzie mógł korzystać ze strony, ale bez dostępu do pewnych miejsc. Cookies umożliwiają nam również śledzenie aspektów, które interesują naszych użytkowników, co, z kolei, pozwala nam poprawić jakość wizyty na stronie.

W trakcie odwiedzania naszych stron wykorzystujemy kampanie reklamowe podmiotów zewnętrznych w celu wyświetlania reklam. Firmy te mogą wykorzystywać informacje (z wyłączeniem Państwa imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz telefonu) dotyczące odwiedzin tej witryny i innych witryn w celu przekazania reklam dotyczących produktów i usług, które mogą Państwa zainteresować.

Dzienniki ruchu na serwerze sieci

W dziennikach serwera sieci zbierane są informacje o odwiedzających, w tym adresy IP, rodzaj i wersja przeglądarki, URL odsyłające, odsyłające wyszukiwarki oraz określone ciągi wyszukiwania. Te informacje pomagają nam projektować doskonalenie usług i struktury nawigacyjnej naszej strony internetowej.

Dzieci

RBA nie podejmuje prób pozyskiwania danych osobowych od dzieci. 
Należy mieć również na uwadze, że RBA nie zawsze jest w stanie stwierdzić, czy użytkownik naszej strony jest dzieckiem.

Linki

Ta strona internetowa zawiera linki do innych stron, w tym stron prowadzonych przez naszych partnerów korporacyjnych w celu świadczenia usług płatniczych online oraz ofert spedycji online. Prosimy, aby zwrócić uwagę na to, że RBA nie ponosi odpowiedzialności za praktyki prywatności stosowane na takich stronach. Zachęcamy naszych użytkowników do zapoznania się z oświadczeniami o prywatności wszystkich stron, na których gromadzone są dane osobowe.

Broszury w formie wydruku

Jeśli użytkownik życzy sobie, aby wpisać go na listę wysyłkową naszej broszury, prosimy o podanie informacji kontaktowych takich jak nazwisko i adres do korespondencji.

Badania ankietowe

Czasami na stronie internetowej RBA mogą być przeprowadzane badania ankietowe. Informacje uzyskane z takich badań będą wykorzystane jako pomoc w monitoringu i doskonaleniu tej strony oraz naszych usług.

Zarządzanie danymi osobowymi:

Bezpieczeństwo

Podejmujemy środki ostrożności w celu ochrony danych osobowych naszych użytkowników. Gdy użytkownicy przekazują nam „wrażliwe" informacje, są one chronione zarówno w trybie on-, jak i offline.
Gdy użytkownicy zwrócą się do nas z prośbą o wprowadzenie informacji „wrażliwych" (takich jak informacje dotyczące licytacji czy przystąpienia do aukcji) na naszą stronę internetową, takie informacje zostają zaszyfrowane i są chronione standardowym dla branży oprogramowaniem do szyfrowania. W przypadku wejścia na stronę bezpieczną, na przykład naszą stronę licytacji on-line – „Warunki licytacji i sprzedaży", ikona zamknięcia w dolnej części przeglądarki sieciowej, takiej jak Netscape Navigator i Microsoft Internet Explorer zostaje zamknięta, w przeciwieństwie do sytuacji, gdy jest ponownie-otworzona lub otwarta, kiedy tylko „surfujemy". Aby dowiedzieć się więcej na temat oprogramowania szyfrującego użytkowanego przez naszą stronę internetową, prosimy udać się do link.
Korzystając z oprogramowania szyfrującego w celu ochrony „wrażliwych" danych online, chronimy również informacje użytkownika off-line. Dostęp do wszystkich danych naszych użytkowników, nie tylko danych „wrażliwych", o których mowa powyżej, jest ograniczony do naszych biur. Wyłącznie pracownicy, którzy potrzebują informacji do wykonania określonej pracy uzyskują dostęp do informacji, które umożliwiają identyfikację osoby. Wszyscy pracownicy mają obowiązek ścisłego przestrzegania naszych praktyk bezpieczeństwa i prywatności. Serwery oraz taśmy, na których archiwizujemy dane osobowe są przechowywane w bezpiecznym miejscu.

Korekta/ Aktualizacja danych osobowych

Osoba, która się rejestruje, może wprowadzić zmiany lub aktualizować swoje dane osobowe lub usunąć je z naszego serwisu wysyłając nam e-mailem informację na adres csg@rbauction.com.

Wybór / Rezygnacja

Przy rejestracji w celu uzyskania dostępu do części „Moje konto" na stronie internetowej, użytkownicy mogą pominąć rubrykę, w której należy odpowiedzieć na pytanie, czy chcieliby otrzymywać okresowe zawiadomienia marketingowe e-mailem (np. e-mailowy newsletter oraz e-broszury). Niemniej jednak, o czym była już mowa w części „Oferty specjalne" oraz „Aktualizacje strony i usług", niektóre przekazy nie są opcjonalne dla osób rejestrujących się na stronie.
Aby upewnić się, że nie otrzymujecie Państwo opcjonalnych powiadomień e-mailowych, prosimy o przysłanie e-maila na adres events@rbauction.com ze słowem „Wypisz" w temacie.

Powiadomienia o zmianach oraz akceptacja „Oświadczenia o prywatności"

Korzystając ze strony internetowej i usług RBA, wyrażacie Państwo akceptację warunków niniejszego „Oświadczenia o prywatności".
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji „Oświadczenia o prywatności" w dowolnym momencie. Dalsze użytkowanie dowolnej części strony RBA po powiadomieniu lub umieszczeniu takich zmian będzie stanowić Państwa akceptację tych zmian.

W przypadku zmiany praktyk prywatności z naszej strony, zamieścimy te zmiany na naszej stronie poświęconej „Oświadczeniu o prywatności" i dokonamy aktualizacji wymienionych danych o linkach do tej strony, jak również samego „Oświadczenia o prywatności". Zamieścimy te zmiany tak, by użytkownicy zawsze wiedzieli,  jakie dane osobowe zbieramy, jak je wykorzystujemy oraz w jakich okolicznościach, jeśli w ogóle, je ujawniamy. Od czasu do czasu możemy wystosować powiadomienie o zmianach w tym „Oświadczeniu o prywatności" e-mailem lub pocztą lub przy wykorzystaniu innych danych kontaktowych, które Państwo dostarczyli.
Dane osobowe wykorzystujemy zgodnie z „Oświadczeniem o poufności" zgodnie z którym zostały zgromadzone. Jeśli w dowolnym momencie postanowimy wykorzystać dane osobowe w sposób, który różni się od obecnie przytoczonego, powiadomimy o tym fakcie użytkowników. Użytkownicy będą mieli wybór, czy zezwolą nam na wykorzystanie ich danych osobowych w inny sposób, czy nie.

W przypadku pytań lub obaw związanych z niniejszym oświadczeniem o poufności, prosimy o przesłanie informacji mailem na adres privacy@rbauction.com.
Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2011
Wersja: 5.0